När du skickar eller tar emot ett e-postmeddelande finns det alltid en avsändare och en mottagare. Förutom fältet för den primära mottagaren finns även CC och BCC. Det är viktigt att förstå funktionen för varje fält, oavsett om du skickar e-postmeddelandet eller svarar på ett e-postmeddelande som innehåller andra mottagare. Jag ska hjälpa dig att förstå skillnaden mellan CC och BCC och hur du använder dem på rätt sätt.
Vad är CC i e-post? Vad är BCC?
CC och BCC är förkortningar; CC betyder karbonkopia, medan BCC betyder blind karbonkopia. Du hittar CC- och BCC-fälten bredvid «Till»-fältet när du skickar ett e-postmeddelande. Du kan också se om någon har fått CC i ett e-postmeddelande som du tar emot, men du kan inte se om någon har fått BCC. När du skickar ett e-postmeddelande till någon innebär CCing eller BCCing av en kontakt bara att de också kommer att få e-postmeddelandet.
Om mottagaren av ett e-postmeddelande med andra kontakter i CC- och BCC-fälten svarar på alla, kommer alla som var CC att se svaret. Den som har fått BCC kommer däremot inte att se något svar, och ingen av de andra mottagarna kommer att vara medveten om att de har fått en kopia av e-postmeddelandet. Det är den största skillnaden mellan CC och BCC: sekretess! För fler tips om e-post till iPhone, glöm inte att anmäla dig till vårt kostnadsfria Dagens tips nyhetsbrev.
När du skickar ett e-postmeddelande till någon är det vanligtvis kontakterna i fältet «Till» som är huvudmottagare. De kontakter som är CC’d är vanligtvis direkt involverade i e-postmeddelandet, och de förväntas antingen svara eller påminna någon i «Till»-fältet att svara. På en arbetsplats kan t.ex. en chef eller assistent vara CC:ad på ett e-postmeddelande mellan kollegor.
BCC används när du vill att kontakter ska få en kopia av det e-postmeddelande du skickar, men inte se svaren. Ingen annan i fälten «Till» eller CC kommer att veta att de har fått en kopia. Detta kan användas om du utbildar en kollega och vill att de ska se hur du kommunicerar med en kund, eller din chef, om de vill hålla sig informerade men inte vara direkt inblandade.
Nu förstår du skillnaden mellan CC och BCC och hur du använder dem i ett e-postmeddelande. Nu ska du få lära dig hur du tar bort ett e-postmeddelande efter att du har skickat det, t.ex. om du av misstag har CC:at en kontakt som du ville BCC:a!
